Nhân sự có những mảng nào? Tìm hiểu 6 mảng công việc chính

Lĩnh vực nhân sự thời gian gần đây trở thành ngành nghề hot có mặt ở hầu hết các doanh nghiệp. Phòng nhân sự trong doanh nghiệp đảm nhận nhiều vai trò khác nhau chứ không chỉ đơn thuần là tuyển dụng nhân sự. Vậy ngành nhân sự có những mảng nào? Theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để có thêm những thông tin hữu ích về ngành nghề này nhé.

Nghề nhân sự là gì?

Bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp có nhiệm vụ quản lý vòng đời nhân sự doanh nghiệp bao gồm các hoạt động như: tuyển dụng nhân sự, đào tạo và phát triển nhân viên, quản lý các phúc lợi cho nhân viên.

Dù không trực tiếp mang lại lợi ích cho doanh nghiệp nhưng bộ phận nhân sự có vai trò quan trọng. Bởi nó thuộc nhóm quản lý thành phần then chốt của doanh nghiệp, tức là đội ngũ nhân viên. Lĩnh vực nhân sự nói chung và phòng nhân sự nói riêng khi thực hiện tốt vai trò của mình sẽ mang đến những giá trị lâu dài cho doanh nghiệp.

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng trong lĩnh vực này đang gia tăng, đặc biệt tại khu vực Hải Phòng, nơi có nhiều cơ hội việc làm Nhân sự Hải Phòng hấp dẫn dành cho những ai quan tâm và yêu thích ngành nghề này.

Ngành nhân sự có những mảng nào?

Dưới đây là chi tiết công việc của các mảng công việc ngành nhân sự. 

Mảng tuyển dụng

Tuyển dụng là vai trò của phòng nhân sự, mỗi HR cần hiểu rõ nhu cầu của doanh nghiệp, từ đó đảm bảo rằng các vị trí mới được tuyển dụng phù hợp với mục tiêu và chiến lược phát triển của công ty.

Ngành nhân sự không chỉ đơn giản là đăng tin tuyển dụng trên các trang tin việc làm. HR cần nghiên cứu thị trường, tham khảo ý kiến các bên liên quan, quản lý nhân sách. Dưới đây là các công việc chính mà nhân viên tuyển dụng cần thực hiện là: 

• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự và triển khai thực hiện đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực của công ty
• Đảm bảo thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp được đăng tuyển ở các website tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng như Việc làm Hải Phòng,… Nhờ vậy có thể tiếp cận được nhiều ứng viên tiềm năng. 
• Sàng lọc CV, tuyển chọn, lưu lại hồ sơ ứng viên
• Sắp xếp lịch  phỏng vấn, tuyển chọn
• Tổ chức các hoạt động, sự kiện để thu hút các ứng viên tiềm năng

Mảng đào tạo, phát triển

Nhân sự có những mảng nào? Một trong những mảng quan trọng sau khi tuyển được ứng viên phù hợp với các yêu cầu của doanh nghiệp là Đào tạo và phát triển nhân viên. 

Mảng này chủ yếu liên quan tới các hoạt động đào tạo trong doanh nghiệp do phòng Nhân sự tạo ra nhằm nâng cao chuyên môn, kỹ năng cho nhân viên. Đồng thời hoạt động này còn cung cấp thông tin, nội quy, hướng dẫn cách thực hiện các công việc cụ thể tốt hơn.

Mảng công việc hành chính

Công việc hành chính của phòng Nhân sự bao gồm quản lý tổng thể đội ngũ nhân viên, thực hiện các chính sách của ban lãnh đạo và điều tra nội bộ khi cần thiết. Các công việc cụ thể như sau:

• Sắp xếp, tổ chức và lưu trữ hồ sơ nhân viên
• Cập nhật thông tin nội bộ như: Lịch tăng ca, thời gian nghỉ phép, thai sản,…
• Chuẩn bị các tài liệu nhân sự như: hướng dẫn tuyển dụng mới, hợp đồng lao động,…
• Sửa đổi chính sách của công ty
• Liên hệ với các đối tác bên ngoài như: các nhà cung cấp bảo hiểm,…
• …

Mảng công việc C&B – lương và phúc lợi

Một số nhiệm vụ mảng C&B phải đảm nhận đó là:

• Tính lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân, phụ cấp cho nhân viên theo tháng
• Lập báo cáo thu chi, bảng lương hàng tháng cho nhân viên, báo cáo thuế thu nhập cá nhân và các báo cáo khác theo quy định.
• Xử lý các hoạt động nhân sự, quản lý quyền lợi gồm: bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm y tế
• …

Mảng quản lý, đánh giá hiệu suất

Một lĩnh vực không thể thiếu khi nhắc đến “nhân sự có những mảng nào?” là mảng quản lý và đánh giá hiệu suất công việc. Nhiệm vụ cụ thể của mảng này là thiết lập mục tiêu và kiểm tra kết quả. Các mục tiêu thay đổi liên tục và được cá nhân hóa cho nhân viên. 

Mảng phân tích và báo cáo dữ liệu nhân sự

Trong những năm gần đây, công tác quản lý nhân sự được nâng lên một tầm cao mới nhờ vào việc ứng dụng dữ liệu. Ban lãnh đạo có thể dựa trên các nguồn dữ liệu nhân sự để đưa ra quyết định đúng đắn.

Báo cáo dữ liệu nhân sự là những tài liệu được xây dựng từ các chỉ số và nguồn dữ liệu khác nhau, được trình bày một cách dễ hiểu nhằm hỗ trợ quá trình quản lý.

Phân tích nhân sự là quá trình kiểm tra và khai thác thông tin từ các báo cáo này, giúp phát hiện các xu hướng, mối liên hệ và đưa ra những hiểu biết sâu sắc phục vụ cho chiến lược phát triển nguồn nhân lực.

Mong rằng những chia sẻ trên của chúng tôi có thể giúp các bạn hiểu rõ “nhân sự có những mảng nào?”. Các doanh nghiệp muốn tuyển dụng các vị trí cho bộ phận Nhân sự của doanh nghiệp nên lựa chọn các nền tảng đăng tin tuyển dụng uy tín như Việc làm tại Hải Phòng để tiếp cận được nhiều ứng viên tiềm năng, chất lượng.